領収書を添える
画像を添付し、日付・金額・費目を入力。文字読み取りを使う場合も、申請者が内容を確認する設計に。
LESS PAPERWORK, MORE PEACE OF MIND.ISSUE 02 / EXPENSES
RECEIPT / SAMPLE
領収書
移動の、そのあとも
スムーズに。
利用日 10月12日
費目 交通費
申請者 田中 はる
✓画面説明用の架空データ今日の申請確認する人へ、
確認する人へ、
きちんと届く。
田申請者内容を確認して提出✓
佐上長の確認承認ルートに沿って→
経経理へ引き継ぎ証憑と記録をひとつに
領収書の写真、表計算ファイル、承認メールが別々。記入漏れや差し戻しのたびに、確認の往復が増える。
申請内容と証憑、承認状況をひとつにまとめ、いま誰の確認待ちかを見えるようにします。
01 / A DAY WITH KEIHI仕事の流れで、
仕事の流れで、
見てみよう。
役割や場面を切り替えて、利用イメージを確認できます。
01画面説明のデモ
領収書を添える
画像を添付し、日付・金額・費目を入力。文字読み取りを使う場合も、申請者が内容を確認する設計に。
上長が確認する
金額や部署に応じて承認先を分ける想定。差し戻し理由と修正履歴を、同じ申請に残す。
経理へ引き継ぐ
承認済みの申請を一覧化。会計ソフトとの連携やCSVの項目は、利用中の仕組みに合わせて設計。
会社のルールに、
使いやすさを。
01
領収書の添付・入力支援
↗02
承認・差し戻し
↗03
部署別のルール
↗04
会計へのデータ引き継ぎ
↗画面はサービス紹介用の見本です。実際のチャット送信・経費申請・承認は行いません。
必要な機能、権限、既存システムとの連携を整理して開発範囲を決めます。
あなたの現場なら、
どんなかたちに。
課題の整理から、使う人に合う画面と仕組みへ。
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